響應節能減碳與數位轉型趨勢,台電推動營業櫃檯無紙化,並挑選用戶數最多的台中區營業處為先導區處,由遠傳電信協助進行營業櫃檯無紙化系統的建置及維運。
遠傳企業客戶執行副總經理曾詩淵表示,遠傳致力以「遠傳大人物」(大數據、人工智慧、物聯網)技術及資通訊整合實力,由內而外落實低碳營運。遠傳門市由2009年起即導入電子表單,全面邁向無紙化;2020年起,領先業界在全台門市推出「數位表單行動自助服務」,不僅節能減碳,也大幅降低設備採購維護成本及個資風險,提升用戶滿意度,藉由打造「低碳永續門市」的實踐歷程,助力台電開啟無紙化的永續新世代。
近年來,實體門市及營業據點面臨紙本保存、人事管理等成本增加,以及個資管理稽核趨嚴、如何落實ESG永續轉型等挑戰。遠傳為台電導入營業櫃檯無紙化作業,打造高安全性與高效率的數位服務流程,不僅讓用戶享有更流暢的服務體驗,更重要的是無需影印用戶證件或拍照以紙本留存,將個資外洩風險降至最低,在節能減碳的同時,善盡保護用戶個資的責任。
以台中區營業處每年受理逾15萬筆案件為例,民眾臨櫃申辦業務時,如全數改以平板及數位簽名板取代紙本文件,預計每年可節省超過45萬張紙,減碳近2800kg碳當量,不僅減碳環保,且利於數位化管理。
導入後資料透過線上調閱,大幅提升作業效率與服務品質,今年導入第四年,使用人次相較第一年成長近5.2倍,透過營業櫃檯無紙化系統成立的案件數與保存檔案數,年成長率皆達雙位數,為用戶帶來更便捷的服務體驗,助力打造更智慧永續的台電。
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